全校各单位：

暑期临近,为了方便教职工暑期赴国境外旅游、探亲、会议等，国际交流与对外合作处（港澳台事务办公室）从下周一开始提前为全校报备人员（已上交护照、通行证等）办理领取证照手续。

办理程序如下：

1、需领取证照的教工，请在国际处网站下载《雷速在线客服,雷速（中国）教工出访审批表》（以下简称《审批表》），按隶属关系办理校内审批手续。

2、办理旅游的教工，拿《审批表》到国际处领取证照。

3、办理探亲、国际会议、其他项目的教工，拿《审批表》和相关邀请函到国际处领取证照。

4、办理时间为2014年6月30日——2014年7月4日上班时间。

5、暑假期间不再办理相关手续。

                                                      国际交流与对外合作处

                                                        港澳台事务办公室

                                                          2014年6月27日